Proces wygląda następująco: kandydat IBA/IBT lub IBT wchodzi na swój internetowy panel konta i w zakładce Nadzór wybiera „Poproś o opiekuna”. Dodaje twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail, a platforma wysyła do ciebie e-mail. Możesz zaakceptować prośbę. Oboje czytacie i podpisujecie dokumenty etyczne, umowę o nadzorze, a następnie zostajecie ustanowieni w relacji nadzorczej. Ten proces jest inicjowany przez kandydata, a nie opiekuna. Podobnie formularze nadzoru są również inicjowane przez kandydata. Kandydat wypełnia formularz online na swoim panelu, a platforma wysyła ci e-mail w celu zatwierdzenia. Po zatwierdzeniu metryki na jego panelu są automatycznie aktualizowane.