تتم العملية على هذا النحو: يدخل مرشح IBA/IBT أو IBT إلى لوحة معلومات حسابه عبر الإنترنت وفي علامة التبويب "الإشراف"، يختار "طلب مشرف". يضيف اسمك وبريدك الإلكتروني، وترسل لك المنصة بريدًا إلكترونيًا. يمكنك قبول الطلب. تقرأ وتوقع على مستندات الأخلاقيات وعقد الإشراف، ثم يتم تأسيس علاقة إشرافية بينك وبين المرشح. تبدأ هذه العملية من قبل المرشح، وليس المشرف. وبالمثل، يبدأ المرشح أيضًا في ملء نماذج الإشراف. يكمل النموذج عبر الإنترنت في لوحة المعلومات الخاصة به وترسل لك المنصة بريدًا إلكترونيًا للموافقة. عندما تتم الموافقة على أحدهم، يتم تحديث المقاييس الموجودة في لوحة المعلومات الخاصة به تلقائيًا.